RA 1.2 BÚSQUEDA DE EMPLEO. GRADO SUPERIOR.

RA 1.2  HERRAMIENTAS PARA LA BÚSQUEDA DE EMPLEO.

1. LA CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación se utiliza para presentar el currículum y tiene que pretender “enganchar” a la persona que lo lee. Busca convencer de que tú puedes ser la persona que buscan y motivar al seleccionador a seguir leyendo el currículum adjunto, y para añadir información que no es propia del Currículum Vitae (C.V.), como, por ejemplo, la motivación por el puesto.

DEBE INCLUIR:

·         Nombre

·         Fecha

·         Datos de la empresa a la que te diriges

·         Encabezamiento: Ej.: Estimados........

·         Puedes nombrar las titulaciones obtenidas, si tienen relación con el puesto al que optas, mencionando especialmente la formación obtenida.

·         Comentario acerca de cómo te enteraste de la oferta.

·         Venderte a ti mismo, por qué crees que eres el candidato adecuado para ocupar el puesto, haciendo referencia a los requisitos mencionados en la oferta.

·         Especificar tu motivación por el puesto y que deseas mantener una entrevista con ellos para ampliarles más la información.

·         Firma.

RECOMENDACIONES

-       Evita hacer una carta de presentación demasiado recargada de contenido, son sólo unas ideas principales. Separa los contenidos por párrafos y escríbelos estilo carta dejando los márgenes correspondientes.

-       No hagas frases demasiado complejas. Tiene que enganchar al lector, no aburrirle.

-       Evita frases que hablen de aspectos negativos de tu persona.

-       Recuerda que estás haciéndote publicidad, no boicoteándote

-       Evita las faltas de ortografía. Dan imagen de despistado y descuidado

-       Resalta tus cualidades personales que te hacen merecedor del puesto y la persona idónea para ocuparlo.

-       Debe ser breve y concisa

-       El lenguaje no debe ser demasiado informal para no dar imagen de persona poco seria.

-       Se debe elaborar en papel blanco, y si puede ser escribirla a ordenador, salvo que la pidan escrita a mano.

-       Envía la carta original firmada (si puede ser) y quédate con una copia.

-       Tiene que ser concreta para el puesto de trabajo y la empresa a la que la mandas, dirigida a una persona determinada o al departamento de recursos humanos. No te dirijas a la persona que actualmente ocupa el puesto de trabajo al que te gustaría optar.

Cuando la carta de presentación es de autocandidatura, puede ser más extensa, explicando por qué estás interesado en esa empresa en concreto. Debes remitirla a recursos humanos o al responsable del departamento en el que estás interesado, indicando las funciones que te gustaría realizar y los puestos a los que querrías acceder. Al no existir constancia de una oferta concreta como tal, debes describir las características personales y profesionales que crees que encajan mejor y que te van a beneficiar más de cara a tu candidatura para el puesto que te interesa, y dejar patente tu motivación por mantener una entrevista con ellos para ampliar la información. El objetivo es convencerlos de que tú eres una persona imprescindible para la empresa y de que continúen leyendo tu currículum, por lo que debe pretender “enganchar” al lector resaltando claramente los puntos positivos.

Ejemplo carta de presentación de autocandidatura:

Estimado Sr. Fernández:

Me gustaría integrarme en el Departamento Financiero de su empresa, ya que me siento motivado y capacitado para desarrollar diferentes tareas, especialmente en las áreas de finanzas y contabilidad.

Recientemente he finalizado mis estudios en Administración y Dirección de Empresas en la Universidad de Tarragona. La metodología aplicada en el centro, orientada a la acción y resultados, me ha permitido desarrollar una gran capacidad de resolución y  adquirir una perspectiva global de todas las áreas de la empresa. A lo largo de mi formación, he potenciado mi espíritu de trabajo en equipo, iniciativa e implicación en las tareas asumidas así como mi conocimiento de idiomas, mediante estancias y cursos intensivos en Inglaterra y Francia.

También he tenido oportunidad de desarrollar mis primeras experiencias laborales mediante prácticas en distintas empresas, cuyo detalle encontrará en el Currículum Vitae que le adjunto.

Estoy a su entera disposición para realizar una entrevista y las pruebas que considere oportunas.

Agradeciéndole su atención le saluda atentamente

Ejemplo de carta de presentación de respuesta a un anuncio:

Estimado Sr. Fernández:

He tenido ocasión de ver el anuncio publicado en Infojobs.net en el que solicitan  un Marketing Manager para su organización.

Me motiva especialmente trabajar en su empresa debido al prestigio y renombre que tiene en el sector, y me siento capacitado para cubrir el puesto que solicitan ya que mi experiencia profesional se centra en el desarrollo de innovadores programas de fidelización y captación de nuevos clientes. Soy Licenciado en Marketing y Comunicación por la Universidad de Navarra, poseo un nivel alto de inglés e italiano y he trabajado con diferentes tecnologías de investigación de mercados, tal como requiere la oferta.

Me encantaría mantener una conversación con usted a su mejor conveniencia para ampliarle personalmente la información que le remito. Para ello podrá localizarme con facilidad en el número de teléfono 500 00 00 00 o, si prefiere, por correo electrónico  xxx@allmail.com.

A la espera de sus noticias, le saluda atentamente,

Ejemplo de carta de presentación dirigida a una consultora o ETT

Estimada Sra. Fernández:

Adjunto le remito mi Curriculum Vitae para su consideración, y le manifiesto mi interés en participar en los procesos de selección que requieran de una profesional de mis características.

Soy licenciada en Ciencias Económicas, tengo un nivel alto de inglés (First Certificate) y una formación complementaria en gestión comercial.

A mis 33 años, aporto una amplia experiencia comercial, adquirida en empresas nacionales y multinacionales, tanto en el área de ventas como de atención al cliente.

Mis funciones actuales abarcan:

-La prospección y captación de nuevos clientes.

-El seguimiento interno y detección de nuevas oportunidades de negocio.

-La consolidación de las relaciones con los clientes.

Acostumbrada a trabajar en equipo, me considero una persona dinámica, con iniciativa y capacidad de organización y gestión.

Le agradezco de antemano su atención y quedo a su disposición para mantener una entrevista cuando surja una posición que considere puede encajar con mi perfil.

Atentamente,

2  EL CURRÍCULUM VITAE

El currículum vitae refleja tu trayectoria en el ámbito formativo y laboral. Debes adaptarlo para cada puesto de trabajo, pensando en los requisitos del puesto al que quieres optar, e incluyendo las novedades que van surgiendo en tu vida laboral. Ha de ser redactado destacando en todo momento aspectos positivos y obviando los negativos, buscando transmitir la información que consideras más relevante de tu trayectoria, teniendo en cuenta que debe ser redactado de forma muy breve.

CONTENIDOS DEL CURRÍCULUM:

a)    Datos personales: Nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, domicilio y población de residencia, código postal, teléfono/s de contacto, DNI, correo electrónico. Ten en cuenta que para determinados puestos de trabajo los empresarios se inclinan más por la contratación de personal sin cargas familiares, sobre todo cuando exigen disponibilidad horaria, para viajar y geográfica así que si estás casado y/o tienes hijos es mejor no especificarlo en el currículum. Deja que estos temas surjan cuando hayas conseguido que te conozcan personalmente, (a no ser que te lo pregunten antes, por ejemplo, en una entrevista telefónica, previa a la personal).

b)    Datos de formación académica: Estudios realizados, titulación, centro donde los cursaste, fecha de inicio y finalización, indicando sólo los títulos de más alto nivel. Si posees poca experiencia laboral, destaca tu experiencia en aquellas áreas o asignaturas que estudiaste que tienen relación con el sector al que quieres optar, si puede ser, indicando las buenas calificaciones obtenidas en las mismas.

c)    Datos de formación complementaria: Cursos, diplomas, asistencia a seminarios, jornadas, etc., especificando el número de horas, las fechas y el centro donde los cursaste.

d)    Idiomas: Especifica tu nivel (leído, escrito y hablado) y títulos que has obtenido, así como estancias en el extranjero. Si tu nivel es muy bajo, no incluyas en el currículum este apartado ni mientas sobre tu nivel, ya que en la fase de entrevista posterior, pueden hacerte una prueba para comprobarlo.

e)    Informática: Especifica los programas que conoces y el grado de dominio. Si tu nivel es muy bajo, no incluyas en el currículum este apartado.

f)     Experiencia profesional: Habrá que incluir en este punto, tu situación laboral actual, empresas donde has trabajado, puesto y ocupaciones o funciones desempeñadas, fechas y duración de dicha experiencia, sobre todo destacando aquellas experiencias profesionales relacionadas con el área a la que se está optando.

g)    Otros datos de interés: Se refiere a aficiones, voluntariado y otras actividades que pueden tener relación con el puesto de trabajo solicitado. También es conveniente mostrar la disponibilidad horaria, de residencia, si estás dispuesto a viajar, si tienes carné de conducir y vehículo propio, etc., ya que todo esto son puntos a tu favor.

h)    Objetivo profesional: Este apartado sólo se debe poner cuando el currículum que mandas es de autocandidatura. Su objetivo es indicar tu motivación por un puesto concreto, dejando claro cuales son tus metas profesionales en esa empresa, para que sepan para qué trabajos pueden contar contigo.

TIPOS DE CURRÍCULUM:

-       Currículum cronológico: Consiste en redactar los hechos empezando desde los más antiguos a los más recientes. Este currículum es el más adecuado si posees poca experiencia profesional, pero no si hay lagunas temporales en las que has estado inactivo, ya que se verían con claridad.

-       Currículum inverso: Se comienza con las experiencias profesionales más recientes, y se acaba con las más antiguas. Se recomienda cuando las últimas experiencias profesionales que has tenido, tienen relación con el puesto al que optas.

-       Currículum funcional o temático: Es una presentación del currículum en la que se agrupan los datos según las áreas o sectores a los que te has dedicado. Permite ver de forma clara tu experiencia en un área concreta, por lo que es conveniente cuando quieres destacarla. Es un modelo poco corriente y puede ocurrir que el lector se pierda un poco con su lectura, por esto se recomienda, que si optas por este tipo de currículum, distingas las áreas de forma clara, de manera que facilite su lectura comprensiva.

-       El Currículum Vitae Europas es un modelo estandarizado común europeo de currículum vitae que posibilita a los individuos presentar de modo sistemático y cronológico sus cualificaciones y competencias. El CV Europas incluye  informaciones sobre datos personales, nivel de estudios y formación, experiencia laboral, competencias lingüísticas y otras competencias adicionales.^[]

 Visita la página https://europass.cedefop.europa.eu/editors/es/cv/compose para crear tu curriculum vitae Europas.

RECOMENDACIONES:

-       El currículum debe ir precedido de una carta de presentación. Ten en cuenta que en el mismo no destacas características de tu personalidad que te hacen idóneo para el puesto y que puedes comentarlas en la carta de presentación.

-       Guarda siempre una copia del currículum para adaptarlo para otras posibles ofertas de trabajo y no tener que empezar de cero.

-       No es necesario poner obligatoriamente una fotografía en el currículum, pero si se pide expresamente, debe ser reciente.

-       Aunque sea de forma breve y concisa, detalla todos los datos importantes para el puesto de trabajo en cuestión, ya que si no convence al lector, no tendrás posibilidad de comentarlos más a fondo en una entrevista posterior.

-       Debes especificar cada actividad que has realizado que tiene que ver con el puesto al que te presentas, con el fin de conseguir que el lector tenga la impresión de que conoces bien el contenido del puesto.

-       Si crees que comentar ciertos aspectos de tu trayectoria pueden hacer dudar a la empresa sobre tu candidatura, no los nombres. Se trata de comentar exclusivamente tus aspectos positivos y puntos fuertes. Ej.: despidos.

-       No hagas referencia a problemas personales. Cualquier empresa huirá de personas potencialmente problemáticas, ya que hay mucha competencia y más candidatos para ocupar el puesto. No especifiques en ningún momento que estás desesperado por encontrar trabajo; eso hará dudar sobre tu verdadera motivación.

-       No te posiciones en cuanto a ideas religiosas o políticas, porque puede perjudicarte de cara a un entrevistador que no comparta tus ideas.

-       No hables en el currículum de expectativas salariales. Es un tema que se debe tratar cara a cara y que suele estar sujeto a negociación.

-       Si buscas tu primer empleo y no tienes apenas experiencia profesional, amplia los contenidos, prácticas y demás conocimientos obtenidos durante tu formación que tengan relación con el puesto en cuestión.

-       Intenta no superar las dos páginas. Cuanto más corto, mejor.

-       Utiliza papel blanco preferentemente.

-       Los márgenes y espacios entre párrafos deben ser amplios, permitiendo distinguir bien los contenidos para que no se solapen y evitar que el lector se pierda.

-       Evita las faltas de ortografía.

Hay 2 errores básicos que se repiten en la mayoría de CVs (en su versión en papel).
Son “básicos” porque son elementales, fáciles de solucionar… Después quedará hacer un trabajo más profundo de reflexión sobre la trayectoria, investigación del mercado, estrategia de búsqueda y adaptación del CV a las ofertas. Sin embargo, antes hay que solucionar 2 problemas:

EL DISEÑO DEL CV. Mira tu CV a dos metros de distancia y pregúntate: ¿apetece leerlo?. Seguramente el reclutador solo dedique unos segundos a mirar tu CV, al menos en una primera criba. Y en esos pocos segundos debe captar su atención. Por eso es importante que se vea un diseño limpio y ordenado, y que no haya elementos que puedan entorpecer su visión. Estos son algunos errores comunes:
-Exceso de texto, muy condensado...

-Fotos malas, borrosas, reaprovechadas…

-Exceso de cursivas, negritas, tamaños de letra…

-Líneas de separación innecesarias…

-Exceso de márgenes

-Faltas de ortografía...

Todos estos elementos entorpecen un escaneado rápido de una página. Piensa que tu CV es un anuncio y la primera página es la más importante. Pasa la escoba por tu CV: lo agradecerá.

LA SELECCIÓN DE INFORMACIÓN. Si nos acercamos un poco más al CV, veremos que demasiados candidatos no destacan las cualidades más importantes para el puesto ofertado. Tienen la manía de esconderlas. No es que no se incluyan. Pero es que damos tanta información que las escondemos. Hay muchas maneras de "esconder" información relevante. Veamos algunos ejemplos:

-       A veces se especifican demasiadas funciones en un puesto. De este modo no resaltan aquellas que son realmente de valor para la oferta. Elimina funciones intrascendentes.

-       Habitualmente los datos personales ocupan demasiado espacio. Perdemos un valioso espacio de la primera página del CV en el cual podríamos explicar cosas más importantes de nosotros. El espacio es oro: aprovéchalo.

-       A veces las fechas de las experiencias tienen demasiada visibilidad, o nos preocupan demasiado (espacios de inactividad, etc.). Olvídate. Es mucho más importante dar relevancia al nombre del puesto o al sector de la empresa.

-       Otro ejemplo más. A veces en los conocimientos de informática se incluyen un montón de paquetes y programas, y a veces queda diluido algún conocimiento realmente relevante para el puesto. Nuevamente volvemos a esconder nuestros puntos fuertes.

Hay muchos más detalles, pero todos tiene un fondo común: la información no se presenta de forma estratégica en función de nuestros intereses: ¿qué queremos que destaque?

Normalmente la solución pasa por eliminar información. No te cortes.

CÓMO SOLUCIONAR ESTOS ERRORES.  Sólo hace falta una mirada fresca de un desconocido y un poco de esfuerzo. Sin embargo, la mayoría de personas  reconoce no haber trabajado suficientemente su CV. Si están buscando trabajo, la pregunta es: ¿por qué actúan así?. Yo diría que les falta confianza en 2 aspectos.

-       Confianza en el CV. El CV tiene un gran poder y muchos no lo creen. Pero un CV se cambia y alguien obtiene mejores resultados. 

-       Confianza en uno mismo. Muchos candidatos tienen dudas sobre aspectos concretos de su CV y no saben qué decisión tomar. Y se paralizan. ¡Mal hecho! Es más importante tomar decisiones que tomar decisiones "correctas". Cada reclutador es un mundo y no hay respuestas perfectas ni para todo

Por último vamos a hacer referencia a los  TIPOS DE RECLUTADORES más habituales que puedes encontrarte en tu búsqueda de empleo.  No podemos citarlos todos pero sí los perfiles más habituales. Conocerlos, te ayudará a entender sus necesidades y adaptarte mejor a ellas.

a)    El pequeño empresario

- ¿Qué busca? Cubrir una vacante sin gastar dinero y “rapidito”

- ¿Cuándo? YA

- ¿Perfil? El que inspire mejor “feeling”.

El pequeño empresario es aquél que lleva un pequeño negocio y tiene vacantes que cubrir pero las quieres  cubrir YA. No se puede permitir el lujo de quedarse, por ejemplo, sin un administrativo durante meses. El perfil que buscan, por norma general, será alguien que tenga experiencia en el puesto pero contratan a los candidatos que les dan más buen feeling. Se fían más en su criterio de “me ha caído bien, me ha gustado”. Por norma general, buscan candidatos a través del boca a boca.

b)     El hunter

- ¿Qué busca? El perfil más alto.

- ¿Cuándo? No hay prisa (normalmente).

- ¿Perfil? El mejor candidato.

Como debéis saber, hunter significa cazador. ¡Qué mejor descripción para ellos! Los headhunters son los caza talentos, quienes se dedican a buscar “donde haga falta” al mejor candidato para sus clientes (en redes sociales, bolsas de CVs como la de InfoJobs, etc). Por ello es importante tener tu CV online actualizado y visible para que, en caso que busquen un perfil como tuyo, te puedan encontrar con facilidad y llamarte.

c)    Reclutador en ETT

- ¿Qué busca? Gran volumen de candidatos por si debe cubrir ofertas de empleo temporal.
- ¿Cuándo? YA

- ¿Perfil? Personas que cumplan con el trabajo.

Los reclutadores en las ETTs buscan muchos tipos de CVs para cubrir cualquier tipo de vacante que les pueda surgir. Para ellos, cuanto más volumen tengan de candidatos, mejor…  No suelen centrarse en buscar al candidato ideal… Buscan un candidato “fiable”: que sepa trabajar y cumpla con lo que se le pida en la empresa.

d)    Reclutador de consultoras de selección

- ¿Qué busca? La persona adecuada para el puesto que se solicite.

-     ¿Cuándo? Cuándo lo requiera la necesidad.

- ¿Perfil? El que sea necesario: tanto perfil bajo como perfil alto.

Son reclutadores acostumbrados a buscar cualquier tipo de perfil. Acostumbrados a hacer cribas curriculares, buscan la persona adecuada para cada puesto. Para ello no solo es importante el CV de la persona sino la primera entrevista por teléfono y la entrevista personal.

3. LAS PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y PROFESIONALES

PRUEBAS PSICOTÉCNICAS: Cuando el responsable correspondiente ha cribado los currículum que más se ajustan a la oferta, antes de pasar a la fase de entrevista, algunas empresas se ponen en contacto con los candidatos seleccionados en una primera fase, para que realicen unas pruebas psicotécnicas con el fin de ahondar en la información que ya tienen del candidato por su currículum y de obtener otra nueva que necesitan.

Con esto se pretende conocer un poco más al candidato y ver si su perfil se adecua con el que exige el puesto en cuestión.

Hay dos tipos de pruebas psicotécnicas: de aptitud o capacidad, y de actitud o personalidad.

-       Las pruebas psicotécnicas de aptitud miden las capacidades que debes tener para afrontar con éxito unas determinadas tareas y funciones. Pueden medir, por ejemplo, inteligencia general y específica, capacidad de abstracción, razonamiento, capacidad numérica, fluidez verbal, etc. Es conveniente que en este tipo de pruebas contestes primero las preguntas más sencillas y volver posteriormente a las dudosas. Si la prueba mide velocidad, deberás contestar el mayor número posible de preguntas, pero pensando las respuestas y manteniendo un alto nivel de concentración.

-       Las pruebas psicotécnicas de actitud, en cambio, tratan de apreciar rasgos de la personalidad con el fin de captar si son adecuados a la empresa, al puesto y a tus futuros compañeros.

Es importante responder con sinceridad, aunque evita las respuestas que no sean muy corrientes, porque este tipo de respuestas pueden crear desconfianza hacia lo adecuado de tu candidatura por dar la impresión de ser una persona problemática. De todos modos, las empresas que realizan este tipo de pruebas psicotécnicas, las suelen pasar para completar la información, y no se suelen basar en ellas en solitario para decidirse acerca de un candidato u otro. También, en otras ocasiones se realizan con el fin de cribar a los candidatos cuando las personas que optan al puesto y que, en principio cumplen con los requisitos principales, componen un grupo muy numeroso y no es posible que todos puedan pasar a la fase de entrevista personal.

En cuanto a test de personalidad, básicamente existen dos grandes grupos:

-       Test proyectivos: Consisten en pruebas no cuantitativas para obtener información acerca de la personalidad, que se basan en que el sujeto proyecta la misma, así como sus intereses, valores, y otros aspectos, en el transcurso de la prueba. Son, por ejemplo, los estudios grafológicos, que consisten en el estudio de la escritura del candidato, atribuyendo ciertas características al individuo en función de la forma de escribir que muestra.

-       Test introspectivos: Son test más tradicionales, en los que el candidato debe posicionarse a sí mismo ante una serie de aseveraciones sobre su personalidad o situarse en una opción de respuesta de algunas posibles, obteniendo una puntuación cuantitativa directa en función de una serie de rasgos. Esta puntuación se interpretará siguiendo unos baremos estadísticos obtenidos teniendo en cuenta las respuestas dadas por las personas de su mismo grupo de edad y características.

PRUEBAS PROFESIONALES: Son pruebas que se realizan para saber el grado de conocimiento que tiene el sujeto acerca de una determinada tarea o de un determinado tema que va a resultar imprescindible para la correcta ejecución de las funciones que conlleva el puesto de trabajo. Son, por ejemplo, las pruebas de mecanografía, de conocimientos técnicos, etc. En resumen, son pruebas sobre determinados aspectos que van a ser imprescindibles para el éxito del trabajo y que, por tanto, el candidato debe dominar, de ahí la importancia de su evaluación previa.

4.  LA ENTREVISTA DE TRABAJO

La entrevista de trabajo es la fase más importante del proceso de selección, ya que si llegas a ella, es porque has superado las primeras cribas y tienes posibilidades de conseguir el trabajo, por lo que es muy conveniente que no te descuides y prepares la entrevista previamente para sacarte el mayor partido posible y causar una buena impresión. El fin de la entrevista personal para el entrevistador es conocerte, tener un acercamiento cara a cara, así como indagar en la información del currículum, ampliando y completando los datos que considere necesario. Permite conocer aspectos de tu personalidad, que el currículum no deja ver, y comprobar si coinciden con la cultura y los valores de la compañía y con los de los trabajadores de la misma.

Para ti también es una fase vital del proceso de selección, porque es donde verdaderamente vas a poder “venderte”, es decir, hacer ver al entrevistador que tú eres la persona adecuada para ocupar el puesto. Además, podrás recoger información sobre la empresa y las condiciones de la oferta para analizar si realmente estás interesado.

Para enfrentarte a una entrevista de trabajo debes conocer a fondo tus puntos fuertes y tus puntos débiles, así como las características de la empresa que va a seleccionarte y procurar saber quién va a hacerte la entrevista, ya que sabiendo el cargo que ocupa esta persona en la organización puedes adaptar mejor tu discurso a dicho interlocutor.

El entrevistador va a analizar en el transcurso de la entrevista si sirves para el puesto y además estás lo suficientemente motivado para ocuparlo con éxito, e intentará predecir tus resultados, porque el contratar al personal inadecuado puede conllevar pérdidas para la empresa.

¿QUÉ BUSCA EL ENTREVISTADOR EN EL CANDIDATO? Sin llegar a generalizar, algunos de los aspectos que más se valoran en el candidato y que debes intentar transmitir en la entrevista son la iniciativa, la autonomía, la creatividad, la responsabilidad, orientación a resultados, orientación al cliente, predisposición, trabajo en equipo, adaptación, flexibilidad, disponibilidad, extroversión, el que posea estudios del nivel que el puesto requiere, seriedad, profesionalidad, buena presencia, higiene personal, tolerancia al exceso de trabajo, implicación, que sea agradable, tolerante a la tensión, con capacidad de planificación y organización, capacidad de resolución de conflictos y con confianza en sí mismo.

LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN SUELE CONSTAR DE LAS SIGUIENTES PARTES:

a.    Saludos: Como primera impresión es muy importante porque es cuando el entrevistador y el candidato se ven por primera vez, por lo que debes mostrarte con naturalidad y evitar parecer nervioso.

b.    Introducción para romper el hielo: Suele ser unos comentarios sobre temas generales para tranquilizar al candidato y que deje de estar tan a la defensiva con el fin de obtener más información.

Debes estar muy pendiente a lo largo de la entrevista, porque muchos entrevistadores se muestran demasiado naturales y cercanos con el fin de que bajes la guardia y obtener cierto tipo de información que en un principio no querías darle.

c.     Datos personales: Puedes encontrar en alguna entrevista de trabajo, que además de los datos personales básicos, te pregunten otros referentes a tu familia, estado civil, etc.

Respecto a la edad, algunos consejos:

Si consideras que eres más bien mayor para el puesto, destaca tu madurez, seriedad y experiencia. Si eres una persona joven, destaca tu vitalidad, las ganas de trabajar y el hecho de no tener malas costumbres adquiridas de otras empresas.

En cuanto al estado civil, es un hecho hoy día que si eres mujer casada y, sobre todo, con hijos, tienes más dificultades para encontrar trabajo, así que destaca en la entrevista los aspectos positivos que esto implica, como el desarrollo de las capacidades de planificación y organización que conlleva tu situación familiar y deja claro que tu rendimiento, dedicación y disponibilidad no se verán afectados. Si, por el contrario, eres soltero, explota los aspectos de plena disponibilidad para el trabajo y autonomía, tan valorados por la empresa actual.

d.    Acerca de tu formación: Consistirá en una serie de preguntas acerca de los estudios que has realizado que pueden incluir fechas de inicio y finalización, duración, contenido, aspectos que motivaron el que eligieras dichos estudios y no otros, asignaturas que más te gustaron, calificaciones, grado de satisfacción con la formación que has recibido, etc. No suele ser un apartado tan importante como el referido a experiencia profesional.

Si no posees la formación que requiere el puesto, valora la experiencia profesional que puedes haber adquirido en el área a la que optas (a veces tiene más valor para los entrevistadores, que cualquier estudio relacionado sin haberlo puesto en práctica) e intenta transmitir la idea de que te mantienes al día en el sector, interesándote de forma autónoma por las novedades que van surgiendo, lo que hablará a tu favor en cuanto a tu motivación por el puesto.

e.    Acerca de tu experiencia profesional: Son una serie de preguntas acerca de tu experiencia laboral incluyendo empresas en las que has trabajado, fechas de inicio y finalización, cargos que ostentabas, tareas y funciones que realizabas, tipo de contrato, motivos de cambio de trabajo o de finalización de contrato en cada caso, satisfacción laboral, relaciones personales y laborales con compañeros y superiores, cargo del responsable directo, número de personas a tu cargo, etc.

Por otra parte, si actualmente estás trabajando y quieres cambiar de empresa, si te preguntan por qué quieres cambiarte, no hables mal de tu trabajo, de tus compañeros o de tu jefe. Remarca como motivos de cambio el deseo de alcanzar nuevas metas profesionales por encontrarte “estancado laboralmente”, la falta de posibilidades de promoción, la falta de estabilidad y el gran interés por la empresa a la que aspiras. Estos aspectos se pueden aplicar también si dejaste un empleo anterior sin haber acabado tu contrato.

f.     Preguntas que intentan comprobar si estás verdaderamente interesado en el puesto, y por consiguiente, si tu rendimiento y tus resultados van a ser adecuados. Este área es muy importante para conocer tus motivaciones reales, ya que, en mucha ocasiones, una buena motivación puede sustituir otras deficiencias de formación o de experiencia, cuando éstas no son demasiado acusadas. Las preguntas pueden ser acerca de áreas de motivación preferentes como motivación por el puesto como tal, por el sector y por la empresa, la estabilidad laboral, el sueldo, el horario, las condiciones de trabajo, el clima laboral, el éxito, la autorrealización, la promoción, etc. Pueden hacer preguntas también acerca de aficiones, metas profesionales, disponibilidad horaria y cargas familiares. Es importante que relaciones estos aspectos con la empresa y el puesto para que el entrevistador se lleve una impresión positiva acerca de tu motivación por el trabajo.

g.    Preguntas sobre tus características personales: Pueden pedirte que hagas una reflexión acerca de los puntos fuertes y débiles de tu personalidad, así como analizar aspectos como, por ejemplo, tu seguridad, autoestima y confianza en ti mismo. Si tú no piensas que estás capacitado para ocupar ese puesto, no vas a conseguir transmitir esa sensación al entrevistador y que piense que tu personalidad encaja con el puesto, la empresa y con tus posibles futuros compañeros. Contesta con sinceridad, pero destacando aspectos como la planificación, la organización, la actividad, la creatividad, la seguridad, la confianza en ti mismo, la capacidad de adaptación, la facilidad para aprender y la responsabilidad. En cuanto a puntos débiles, da una respuesta que haga referencia a algún aspecto fácilmente superable.

h.    Sobre remuneración: Es recomendable que antes de acudir a la entrevista te informes acerca del sueldo medio en el mercado para el puesto al que optas, ya que evitarás sentirte incómodo cuando se trate el tema económico.

i.       Rara vez sobre tu ocio o tu vida privada: Si te preguntan algo que consideras muy íntimo, contesta que ese aspecto no influye en tu trabajo.

j.      Turno de preguntas: Este será el momento en el que podrás realizar preguntas acerca de puntos que no han quedado suficientemente claros. Ten en cuenta que si no realizas ninguna pregunta la impresión que puedes dar es la de que no estar verdaderamente motivado.

k.    Despedida: Además de despedirte como tal, será el momento en el que sabrás en cuanto intervalo de tiempo aproximado tendrás noticias de la empresa acerca de tu candidatura. Como en el resto de la entrevista, el entrevistador es el que debe tomar la iniciativa. No debes intentar que el entrevistador te diga en ese momento si le ha parecido interesante o no tu candidatura, ya que puedes reflejar nerviosismo y desesperación.

TIPOS DE ENTREVISTA:

En función del número de personas que participan en la entrevista:

a)    Colectiva o grupal: Con ella se busca encontrar gente que sepa trabajar adecuadamente y alcanzar un alto grado de rendimiento en equipos de trabajo. Mide también la iniciativa, la capacidad de comunicación y de persuasión, el liderazgo, y la capacidad de relación social de los candidatos mediante una simulación de discusión grupal, en la que todos deben participar y colaborar para llegar a un consenso acerca del tema que se les plantea.

b)    Individual: Este tipo de entrevista permite ampliar información del currículum y analizar otros aspectos del candidato que el entrevistador cree que son necesarios para el correcto desempeño del puesto. Tipos:

En función del desarrollo del diálogo:

a)    Dirigida: El entrevistador, tras haber estudiado detenidamente el currículum del candidato y saber lo que el puesto de trabajo en cuestión requiere, acude a la entrevista con un guión de preguntas para hacer, con el fin de obtener la información que necesita, y así llegar a una conclusión sobre la adecuación de la persona al puesto. Esta entrevista no es la más complicada para el candidato, ya que se limita a contestar a lo que le preguntan.

b)    Abierta: Es un tipo de entrevista más difícil, ya que las preguntas son abiertas, dejando que el candidato exprese sus sentimientos, opiniones, etc., de forma espontánea. Es importante ser muy sincero en este tipo de entrevista, porque si en algún momento te contradices con algo que anteriormente dijiste, el entrevistador desconfiará y surgirán las dudas en cuanto a tu valía para el puesto.

c)    Semidirigida: Consiste en una mezcla de los dos tipos anteriores. El entrevistador hace algunas preguntas cerradas y otras abiertas. Es el tipo de entrevista más común.

ANTES DE LA ENTREVISTA:

-       Ten claros tus puntos fuertes

-       Recopila información sobre la empresa y las funciones o tareas que conlleva el puesto de trabajo ofrecido

-       Es importante que hagas preguntas sobre la empresa y el puesto, así que llévalas preparadas.

-       Prepara mentalmente la información de tu currículum (fechas, tipos de contrato, etc.).

RECOMENDACIONES GENERALES:

-       No llegues tarde a la cita.

-       Muestra entusiasmo y vitalidad.

-       Sé agradable.

-       Mantén la atención, escuchando al entrevistador, para poder contestar a lo que te pregunte. No le interrumpas.

-       Deja que sea el entrevistador el que lleve la iniciativa en el diálogo.

-       Exprésate de manera clara, vocalizando correctamente.

-       No des un exceso de detalles. Sé conciso o aburrirás al entrevistador con comentarios superfluos.

-       No incluyas en tu discurso juicios de valor sobre opciones políticas o religiosas. Puedes dañar la sensibilidad del entrevistador y parecer intolerante.

-       No hagas pausas largas que den lugar a silencios incómodos y que hagan dudar sobre la veracidad de lo que estás contando.

-       Sé natural y cercano, pero no tomes demasiadas confianzas.

-       Sé positivo, mostrando a lo largo del transcurso de la entrevista tus puntos fuertes.

-       No des indicios de ser una persona problemática, demasiado tímido o lanzado, ni con poca confianza en ti mismo. Esto puede asustar al entrevistador y no contar contigo por evitar posibles conflictos.

-       Evita mentir. Contribuirá a que estés nervioso y a que puedan surgir contradicciones que echen por tierra tu entrevista.

-       Acude con una indumentaria adecuada, que no llame la atención.

-       No cuestiones al entrevistador su modo de realizar la entrevista o las preguntas que te hace.

-       No indiques en la primera entrevista que tienes problemas de disponibilidad horaria, para viajar o de movilidad geográfica, a no ser que te lo pregunten expresamente.

-       Procura sentarte en una postura que te permita estar cómodo sin parecer demasiado relajado o nervioso ni que implique que te tengas que estar moviendo continuamente. No te apoyes en la mesa.

-       Recuerda que debes controlar y utilizar correctamente tu comunicación no verbal (manos, gestos de la cara, mirada, etc.) porque pueden dar más información al entrevistador que la que dan tus palabras y contradecir a éstas.

-       Muestra confianza en ti mismo, sin llegar a ser arrogante.

-       Lo más importante: Sé tú mismo.

ACTIVIDADES:

PREGUNTAS FRECUENTES EN UNA ENTREVISTA DE TRABAJO:

-       ¿Por qué estás hoy aquí?

-       ¿Por qué decidiste cursar esos estudios?

-       ¿Qué es lo que más te gustó de tus estudios?

-       ¿Y lo que menos?

-       ¿Qué tal te fue en los estudios?

-       Si volvieras atrás en el tiempo, ¿Volverías a cursar los mismos estudios?

-       He observado en tu currículum, que hay un periodo de tiempo en el que no cursaste ningún estudio ni estuviste trabajando. ¿A qué te dedicabas en este periodo?

-       ¿Por qué dejaste ese trabajo?

-       ¿Por qué decidiste cambiar de trabajo?

-       ¿Tenías gente a tu cargo? ¿Cuántas personas?

-       ¿Por qué acabó tu experiencia en esa empresa?

-        ¿Cuál es la situación más desagradable que te has encontrado en el terreno laboral? ¿Cómo lo solucionaste?

-       ¿Cuál ha sido tu mayor logro a nivel laboral?

-       ¿Cómo definirías la relación con tus compañeros?¿Y con tu jefe?

-       ¿Por qué crees que eres la persona idónea para ocupar el puesto?

-       ¿Qué conoces acerca de nuestra empresa?

-       ¿Por qué deseas trabajar en esta empresa?

-       ¿Qué es lo que más te motiva del puesto?

-       ¿Cómo te ves en el terreno laboral en un periodo corto de tiempo, por ejemplo, en x años?

-       Defínete a ti mismo

-       ¿Cuáles consideras que son tus puntos fuertes? ¿Y tus puntos débiles?

-       ¿Qué crees que puedes aportar a una empresa?

TRABAJO BAE

1.    ENTREGA

2.    CARTA PRESENTACIÓN

3.    CURRICULUM VITAE PERSONAL

4.    EUROPASS  ESPAÑOL

5.    EUROPASS INGLÉS-FRANCÉS

6.    INSCRIPCIÓN EN EL PARO

7.    INSCRIPCIÓN SAE

8.    INSCRIPCIÓN INFOJOB…

9.    INSCRIPCIÓN EN ETT

10.  LINKEDIN / FACEBOK PROFESIONAL